Reduza custos automatizando seus fluxos de contas a pagar e reembolsos

Ajudamos organizações com grande volume de documentos fiscais e pagamentos a fornecedores e funcionários a reduzirem papel, aumentarem a eficiência e diminuírem riscos.

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50MIL

documentos fiscais processados por mês

80%

de redução no tempo de processamento de documentos fiscais

5prêmios

internacionais da WfMC

 

Pagamentos atrasados. Notas fiscais extraviadas. Reclamações de fornecedores. Retrabalho.

Todos esses são sintomas da gestão complexa de fluxos de contas a pagar. Nós podemos ajudá-lo a resolver esses problemas.

 
 

Vídeos

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As vantagens de utilizar BPM, ECM e Cloud na Gestão de Pagamentos (aprox. 50 min)

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Os 6 maiores erros em contas a pagar (aprox. 7 min)

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Como funciona a solução da SML (aprox. 11 min)

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Quem utiliza

 

Organizações com elevado volume de contas a pagar

Áreas financeiras responsáveis pela gestão de pagamentos

BPO´s

Provedores de Business Process Outsourcing que buscam expandir seus serviços e aumentar o volume de automatizações

CSC´s

Responsáveis por Centros de Serviços Compartilhados buscando maior flexibilidade e otimização de serviços

 

 

Como funciona

 
A solução é composta pelos seguintes módulos / processos:
 

Processo de Gestão de Notas Fiscais de Fornecedores

Captura, digitalização, indexação e processamento de pagamentos a fornecedores

Processo de Solicitação de Adiantamento

Inclui o processo de solicitação financeira para suporte em viagens de colaboradores

Processo de Reembolso / Prestação de Contas

Inclui o processo de reembolso de despesas com prestação de contas de adiantamentos a colaboradores

 
 
 

Captura de notas fiscais e faturas

Não importa como você recebe o documento fiscal; a solução da SML irá processá-la. Se você recebe em papel, o sistema possui recursos de captura, OCR e indexação, digitalizando o documento e identificando informações chave. Se você recebe por e-mail, a solução pode ler sua caixa de e-mail e processar a NF automaticamente. Se você tem o XML da NF, basta inseri-lo no sistema.

Validação dos dados da NF

Digitalizando e identificando informações chave em cada fatura ou NF, nossa solução é capaz de identificar possíveis divergências e encaminhar o documento para avaliação. Com o uso de um mecanismo de workflow/BPM, você pode definir de maneira autônoma seu fluxo de exceções e de controle.

Portal para reembolsos e pagamentos para colaboradores

Adiantamentos, reembolsos de despesas, prestação de contas de viagens. A SML disponibiliza um portal, integrado ou não à sua Intranet, onde seus colaboradores poderão abrir e gerenciar solicitações relativas a esses assuntos.


 

Como a JHSF eliminou o uso de papel e aumentou a eficiência no processamento de documentos fiscais

 
Com a solução conseguimos processar um documento fiscal em um dia, em média, sendo que antes esta mesma ação levava no mínimo 5 dias. Isso levando em consideração que nem sempre um documento chega com todos os dados necessários. Se o documento está completo, o processamento ocorre imediatamente.

Marcos Massayuki Hemmi
Coordenador de Sistemas
JHSF

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